Condizioni d'uso

Versione del 17 ottobre 2026

1. Chi siamo e accettazione

Il servizio MotExpenses (il «Servizio») è fornito da Bonazzi S.r.l., sede legale in Via Tommaso Gulli 13, 43125 Parma (PR), P.IVA 02211640343, e-mail support@motexpenses.app, PEC lorenzo@pec.bonazzisoftware.it («noi»). Queste condizioni regolano l'uso dell'app MotExpenses su telefono, tablet, orologio e auto e del portale web. Usando il Servizio le accetti; se non le accetti, non usarlo.

Il trattamento dei dati personali è descritto nell'Informativa sulla privacy, che fa parte di queste condizioni.

2. Il Servizio e l'account

MotExpenses aiuta a registrare i viaggi in auto, le spese del veicolo, le scadenze e i costi, e a preparare note spese per il rimborso chilometrico.

Senza account puoi usare le funzioni dell'app sul telefono; i dati restano sul dispositivo e sei tu a doverne fare copia (backup di sistema o file .motbackup).
Con account puoi sincronizzare i dati fra dispositivi, usare il portale web, collegare l'auto e condividere i viaggi. Alcune funzioni richiedono un abbonamento.
Per creare un account servono un indirizzo e-mail valido e almeno 18 anni. Sei responsabile della riservatezza delle tue credenziali e di ciò che avviene con il tuo account.
Puoi eliminare l'account in ogni momento dall'app o dal portale (come si fa). L'eliminazione diventa definitiva dopo 7 giorni, durante i quali puoi annullarla.
Il Servizio può cambiare nel tempo: possiamo aggiungere, modificare o togliere funzioni. Se togliamo una funzione essenziale di un piano a pagamento ti avvisiamo prima e, se non accetti, puoi recedere con rimborso della parte non goduta, secondo le procedure dello store da cui hai acquistato.
Alcune funzioni dipendono da terzi (costruttori dell'auto, Apple, Google, fornitori di dati pubblici) e possono interrompersi se questi cambiano le loro condizioni. Il collegamento all'auto è soggetto anche alle condizioni del costruttore.

Fase di test. Finché il Servizio è distribuito in prova (TestFlight, test interno di Google Play), è fornito gratuitamente e così com'è, può contenere errori e i dati possono essere cancellati alla fine della prova.

3. Piani, abbonamenti e pagamenti

Il piano Gratis comprende le funzioni sul telefono, senza account, per un veicolo. I piani a pagamento (Cloud, Pro e Aziende) aggiungono la sincronizzazione, il portale web, il collegamento all'auto tramite il costruttore e altre funzioni descritte nell'app. Prezzi, contenuto e durata di ogni piano sono indicati nell'app e nello store prima dell'acquisto.

Veicoli: ogni piano comprende un numero massimo di veicoli, indicato nell'app; auto e moto contano allo stesso modo. Non contano i veicoli annullati né le auto che un'azienda ti ha affidato. Alla scadenza dell'abbonamento i veicoli già inseriti restano, con i loro dati; nell'app quelli oltre il limite del piano passano in sola lettura (resta attivo il veicolo principale, che puoi cambiare) e per aggiungerne o ripristinarne uno serve tornare entro il limite.
Acquisto: i piani per privati si acquistano tramite l'App Store di Apple o Google Play e sono soggetti anche alle loro condizioni. Il pagamento, la fatturazione e i rimborsi li gestisce lo store.
Rinnovo automatico: l'abbonamento si rinnova alla scadenza per lo stesso periodo, salvo disdetta dalle impostazioni dello store almeno 24 ore prima del rinnovo.
Prova gratuita: quando è offerta, la sua durata è indicata prima di iniziarla; alla fine diventa a pagamento se non la disdici prima. Una prova per persona.
Diritto di recesso: per i consumatori dell'UE vale il recesso di 14 giorni per i contenuti e servizi digitali, con le eccezioni di legge quando il servizio è stato pienamente eseguito con il tuo consenso. Per gli acquisti dagli store il recesso si esercita con le procedure dello store.
Variazioni di prezzo: ti avvisiamo prima che si applichino al rinnovo; puoi disdire prima.
Alla scadenza l'app torna al piano gratuito e smette di sincronizzare; il portale resta consultabile in sola lettura. Ti avvisiamo 30, 15 e 1 giorno prima. I dati nel cloud vengono cancellati 30 giorni dopo la scadenza: quelli sul telefono restano. Prima di quel termine puoi rinnovare o esportarli.

4. Uso corretto e guida sicura

Alla guida la sicurezza viene prima dell'app. Non usare il telefono mentre guidi, se non nei modi consentiti dal Codice della Strada (supporti, comandi vocali, schermo dell'auto). Sull'auto e sull'orologio l'app mostra in marcia solo le informazioni essenziali; rispondi alle domande dell'app solo quando è sicuro farlo. Rispetta sempre la segnaletica e le norme della strada, anche quando l'app mostra distributori o indicazioni.

Ti impegni a:

inserire dati veritieri, in particolare nei viaggi e nelle note spese che invii a un'azienda;
registrare viaggi solo di veicoli che usi tu, e la posizione di altre persone solo con il loro consenso;
collegare solo auto e account del costruttore di cui hai il diritto di disporre;
non usare il Servizio per scopi illeciti, per tracciare persone a loro insaputa, o per aggirare i controlli del Servizio;
non tentare di accedere ai dati di altri, decompilare l'app, sovraccaricare i server o usare sistemi automatici non autorizzati;
non caricare contenuti illeciti o dati personali di terzi oltre a quanto necessario (per esempio in note o foto).

I tuoi dati restano tuoi. Ci concedi solo i permessi necessari per conservarli, elaborarli e mostrarli secondo le tue scelte. Non li usiamo per altri scopi se non quelli indicati nell'Informativa sulla privacy.

I nostri diritti. App, portale, marchio, testi e software sono nostri o dei nostri licenzianti. Ti concediamo una licenza personale, non esclusiva e non trasferibile per usarli secondo queste condizioni. I dati pubblici mostrati nell'app restano dei rispettivi titolari: prezzi dei carburanti © Ministero delle Imprese e del Made in Italy (licenza IODL 2.0), tassi di cambio della Banca Centrale Europea, catalogo dei veicoli dell'Agenzia europea dell'ambiente, tariffe ACI.

5. Avvertenze importanti

Chilometri e percorsi. La registrazione GPS può sottostimare o perdere tratti (gallerie, segnale assente, limiti del telefono). L'app corregge i km con il contachilometri quando lo conosce, ma la verifica finale spetta a te prima di inviare una nota spese.
Costi, rimborsi e tariffe. Costo al km, costo totale di possesso, tariffe ACI, regole fiscali dei paesi, soglie di esenzione e tassi di cambio sono calcolati su dati pubblici e su quelli che inserisci. Sono indicazioni e non costituiscono consulenza fiscale, contabile o del lavoro. Le esportazioni per le paghe vanno verificate dall'azienda o dal suo consulente.
Scadenze e promemoria. I promemoria (assicurazione, bollo, revisione, patente, cambio gomme) sono un aiuto e possono non arrivare (notifiche disattivate, telefono spento, date errate). Il rispetto delle scadenze resta tuo.
Emergenze. I numeri di emergenza sono verificati su fonti ufficiali con data di verifica, ma possono cambiare: in caso di dubbio chiama il 112 (o il 911). L'app non chiama i soccorsi da sola, non invia la tua posizione a nessuno e non sostituisce i soccorsi, la polizia o la tua compagnia assicurativa. La guida all'incidente e il modulo di constatazione amichevole sono un aiuto alla compilazione: la responsabilità di quanto dichiari è tua.
Dati dell'auto e meteo. Letture del costruttore, dell'auto e del meteo possono essere in ritardo, incomplete o errate. I prezzi dei distributori sono quelli comunicati al Ministero e possono differire da quelli praticati.
Proposte. Categoria del viaggio, pieno e prezzo proposti sono suggerimenti da confermare.
Copie dei dati. Senza account i dati stanno solo sul tuo telefono: se lo perdi senza backup, sono persi. La password del file di backup non è recuperabile.

6. Condizioni aggiuntive per le aziende

Si applicano a chi usa il Servizio per conto di un'azienda («Cliente aziendale») e prevalgono sulle sezioni precedenti in caso di conflitto. Il contratto con il Cliente aziendale e l'accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR) prevalgono a loro volta su queste condizioni.

Attivazione e prezzo: l'abbonamento aziendale si attiva con ordine o contratto diretto e fattura, non tramite gli store; si paga per posto (autista con almeno un'auto aziendale assegnata o una prenotazione in corso), con il numero minimo di posti indicato nell'offerta.
Utenti e ruoli: il Cliente nomina Amministratori, Gestori della flotta e Contabili ed è responsabile del loro operato. Può collegare il proprio sistema di identità aziendale (Microsoft Entra ID).
Cosa riceve il Cliente: solo i dati che ciascun dipendente condivide, nei limiti fissati dal Servizio. Il Cliente non riceve viaggi personali, né per default posizioni, né l'ora di fine dei viaggi. Il Cliente non tenta di aggirare questi limiti.
Obblighi del Cliente verso i lavoratori: il Cliente informa i dipendenti ai sensi degli artt. 13–14 GDPR, rispetta l'art. 4 della L. 300/1970 e le altre norme sul controllo a distanza e, se chiede le posizioni, ottiene gli accordi o le autorizzazioni necessari. Non condiziona il rapporto di lavoro all'uso dell'app per scopi diversi dal rimborso e dalla gestione dei veicoli.
Auto aziendali: il Cliente è responsabile dei dati dei veicoli, delle assegnazioni, delle prenotazioni e dei dati per le paghe (cognome, nome, matricola) che inserisce o corregge.
Documenti: note spese e ricevute inviate al Cliente restano a lui anche dopo la revoca della condivisione da parte del dipendente; il Cliente le conserva secondo i propri obblighi di legge.
Fine del rapporto: alla scadenza di tutti gli abbonamenti l'account aziendale passa in sola lettura e viene cancellato dopo 30 giorni; prima di quel termine il Cliente può esportare i propri dati.

7. Responsabilità, sospensione e legge applicabile

Disponibilità: facciamo il possibile perché il Servizio funzioni senza interruzioni, ma non garantiamo che sia sempre disponibile o privo di errori; possono servire manutenzioni.
Limiti di responsabilità: nei limiti consentiti dalla legge non rispondiamo di danni indiretti, mancati guadagni, sanzioni o maggiori imposte derivanti da dati inseriti in modo errato, da calcoli usati senza verifica, da promemoria non ricevuti o da servizi di terzi. Restano ferme la responsabilità per dolo o colpa grave, per danni alla persona e i diritti inderogabili dei consumatori.
Sospensione: possiamo sospendere o chiudere un account che viola queste condizioni, mette a rischio la sicurezza del Servizio o di altri, o in caso di mancato pagamento, avvisando prima quando possibile.
Recesso dell'utente: puoi smettere di usare il Servizio ed eliminare l'account quando vuoi; l'eliminazione non comporta di per sé il rimborso degli abbonamenti già pagati, salvo i diritti di legge e le regole dello store.
Modifiche: possiamo modificare queste condizioni; le modifiche rilevanti ti saranno comunicate nell'app almeno 30 giorni prima. Se non le accetti puoi recedere.
Legge e foro: si applica la legge italiana. Per i consumatori è competente il foro del loro luogo di residenza; per gli altri, il foro di Parma. Il consumatore può anche ricorrere alle procedure di risoluzione alternativa delle controversie previste dalla legge.
Contatti: support@motexpenses.app, PEC lorenzo@pec.bonazzisoftware.it, Bonazzi S.r.l., Via Tommaso Gulli 13, 43125 Parma (PR).